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Notion

Notion

效率办公

AI增强的笔记与协作平台,集成知识库、任务管理和数据库

功能特点

  • All-in-One工作空间:笔记、文档、任务、数据库、Wiki一体化管理
  • 强大的数据库功能,支持看板、表格、日历、画廊等多种视图
  • AI助手内置,直接在文档中调用AI生成、总结、翻译内容
  • 丰富的模板库,覆盖项目管理、个人成长、团队协作等场景
  • 支持API和自动化集成,可连接Slack、Google Drive、GitHub等100+工具

适用场景

  • 个人知识管理:用数据库管理读书笔记、课程笔记、项目复盘
  • 团队协作:共享会议记录、OKR 追踪、团队 Wiki 知识库
  • 项目管理:用看板或 Timeline 管理产品开发里程碑和任务分配
  • 内容资产库:用 Gallery 视图管理图片、设计稿、文案素材

使用方法/教程

第一步:注册与首次设置

访问 notion.so,点击 Sign Up 使用邮箱或 Google 账号注册。

首次进入会看到引导模板(Notion Basics),建议花 10 分钟快速过一遍,了解块编辑、页面嵌套和数据库基础概念。

第二步:创建工作空间

点击左侧栏 + New Page 创建新页面,输入页面名称。

页面内可嵌套子页面(点击 + 图标或输入 /page),形成层级结构。

使用模板:点击页面内模板按钮,从模板库选择「会议记录」「项目管理」「读书笔记」等预设模板。

第三步:块编辑基础

在任何页面输入 / 打开块菜单,常用块类型:

  • /heading1/2/3:标题
  • /bullet:无序列表
  • /numbered:有序列表
  • /todo:待办事项
  • /toggle:折叠内容
  • /code:代码块
  • /image/file:插入图片或文件
  • 拖拽块左侧 ⋮⋮ 图标可调整顺序和层级。

    第四步:数据库(Database)

    输入 /database 创建数据库,支持 6 种视图:

  • Table:电子表格式,适合结构化数据
  • Board:看板卡片式,适合项目管理
  • Calendar:日历视图,适合日程管理
  • Gallery:卡片画廊,适合素材管理
  • List:列表式,适合快速浏览
  • Timeline:甘特图,适合长期项目排期
  • 在 Table 视图中,点击右上角 + New 添加属性(Type):Select、Multi-select、Person、Date、URL、Files 等。

    第五步:Notion AI 使用

    在任何页面或选中文字后,按空格键或点击 Ask AI 按钮唤出 AI 助手:

  • 选中文字后:Summarize(总结)、Improve writing(润色)、Translate(翻译)、Explain(解释)
  • 空白处:直接提问或让 AI 帮你写内容
  • /ai:输入指令让 AI 执行特定任务(如「帮我写一封感谢邮件」)
  • 第六步:团队协作

    点击右上角 Share 邀请团队成员,设置权限(Full access/Can edit/Can comment/Can view)。

    @提及同事添加评论,在评论中使用 /vote 创建投票。

    开启 Page comments 对页面整体添加评论。

    第七步:连接与自动化

    Settings & Members → Connections,连接 Slack、Google Drive、GitHub、Notion API 等。

    使用 Notion API 可以读写页面内容,适合开发者搭建自动化工作流。

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