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/heading1/2/3:标题 /bullet:无序列表 /numbered:有序列表 /todo:待办事项 /toggle:折叠内容 /code:代码块 /image/file:插入图片或文件 Table:电子表格式,适合结构化数据 Board:看板卡片式,适合项目管理 Calendar:日历视图,适合日程管理 Gallery:卡片画廊,适合素材管理 List:列表式,适合快速浏览 Timeline:甘特图,适合长期项目排期 选中文字后:Summarize(总结)、Improve writing(润色)、Translate(翻译)、Explain(解释) 空白处:直接提问或让 AI 帮你写内容 /ai:输入指令让 AI 执行特定任务(如「帮我写一封感谢邮件」)
功能特点
- All-in-One工作空间:笔记、文档、任务、数据库、Wiki一体化管理
- 强大的数据库功能,支持看板、表格、日历、画廊等多种视图
- AI助手内置,直接在文档中调用AI生成、总结、翻译内容
- 丰富的模板库,覆盖项目管理、个人成长、团队协作等场景
- 支持API和自动化集成,可连接Slack、Google Drive、GitHub等100+工具
适用场景
- 个人知识管理:用数据库管理读书笔记、课程笔记、项目复盘
- 团队协作:共享会议记录、OKR 追踪、团队 Wiki 知识库
- 项目管理:用看板或 Timeline 管理产品开发里程碑和任务分配
- 内容资产库:用 Gallery 视图管理图片、设计稿、文案素材
使用方法/教程
第一步:注册与首次设置
访问 notion.so,点击 Sign Up 使用邮箱或 Google 账号注册。
首次进入会看到引导模板(Notion Basics),建议花 10 分钟快速过一遍,了解块编辑、页面嵌套和数据库基础概念。
第二步:创建工作空间
点击左侧栏 + New Page 创建新页面,输入页面名称。
页面内可嵌套子页面(点击 + 图标或输入 /page),形成层级结构。
使用模板:点击页面内模板按钮,从模板库选择「会议记录」「项目管理」「读书笔记」等预设模板。
第三步:块编辑基础
在任何页面输入 / 打开块菜单,常用块类型:
拖拽块左侧 ⋮⋮ 图标可调整顺序和层级。
第四步:数据库(Database)
输入 /database 创建数据库,支持 6 种视图:
在 Table 视图中,点击右上角 + New 添加属性(Type):Select、Multi-select、Person、Date、URL、Files 等。
第五步:Notion AI 使用
在任何页面或选中文字后,按空格键或点击 Ask AI 按钮唤出 AI 助手:
第六步:团队协作
点击右上角 Share 邀请团队成员,设置权限(Full access/Can edit/Can comment/Can view)。
@提及同事添加评论,在评论中使用 /vote 创建投票。
开启 Page comments 对页面整体添加评论。
第七步:连接与自动化
Settings & Members → Connections,连接 Slack、Google Drive、GitHub、Notion API 等。
使用 Notion API 可以读写页面内容,适合开发者搭建自动化工作流。